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Guia do agente cultural

Da conta criada à inscrição enviada

O caminho inteiro de quem se inscreve: abrir a conta, montar o cadastro, achar o edital, preencher a inscrição e acompanhar o que acontece depois do envio.

Tela inicial do portal do agente cultural, com as propostas em andamento e os editais em destaque.

As telas vêm de um ambiente de demonstração: a marca “SUA MARCA”, o edital 87/2026 e a proposta “Recital de Piano nas Escolas” são exemplos. No portal do seu órgão aparecem a marca dele e os editais dele — e possivelmente com outros nomes, porque cada órgão pode renomear o vocabulário do sistema.

Portal do agente cultural · /welcome

Criar a conta

A porta de entrada é o endereço do órgão gestor — algo como cultura.suacidade.gov.br. Quem já tem conta entra; quem não tem, cria. São quatro passos e você faz todos de uma vez.

Tela de boas-vindas com os botões Entrar na minha conta e Criar uma conta.
A tela de boas-vindas do portal.
Uma conta só

Você não cria uma conta por tipo de proponente. A mesma conta representa você como Pessoa Física e, se for o caso, também como Pessoa Jurídica, Cooperativa ou Coletivo. Sem cadastro duplicado.

Passo 1 — seus dados de acesso

Nome completo, e-mail e senha. A senha precisa de ao menos 8 caracteres, e o campo mostra a força dela enquanto você digita. O e-mail informado aqui vira o seu login e é para onde vão os avisos do sistema.

Formulário de criação de conta com nome, e-mail, senha e confirmação de senha, indicando passo 1 de 4.
Passo 1 de 4. A barra no topo acompanha o cadastro inteiro.

Passo 2 — confirmar o e-mail

O sistema envia um código de 6 dígitos para o e-mail que você acabou de informar. O código tem prazo de validade e a tela mostra a contagem. Se ele expirar, ou se o e-mail não chegar, dá para pedir outro — há um intervalo mínimo entre um envio e o seguinte.

Tela de confirmação de e-mail com seis campos para o código de verificação.
Um dígito por campo. Colar o código inteiro também funciona.
Erros consecutivos bloqueiam o código

A tela conta quantas tentativas restam. Depois de errar demais, aquele código é invalidado e você precisa pedir um novo — não é a conta que fica bloqueada, é o código.

Cadastro · passo 3 de 4 · /complete-profile

Informações básicas

Aqui entram os dados da pessoa que é titular da conta: documento, telefone e endereço. É o seu cadastro de Pessoa Física — e ele é reaproveitado em toda inscrição que você fizer.

Formulário de informações básicas com telefone, CPF, RG e busca de endereço.
Documento, telefone e endereço do titular da conta.

O que cada campo espera:

Telefone
Celular ou fixo, com o país selecionado ao lado. É por onde chegam avisos importantes sobre as suas inscrições.
CPF
Validado na hora. Um documento já cadastrado em outra conta é recusado.
Sou estrangeiro(a)
Marcando, o CPF dá lugar ao RNM (Registro Nacional Migratório) e o RG deixa de ser pedido.
RG
Obrigatório, a menos que você marque Não tenho RG.
Endereço
Comece pela busca — digite o CEP ou o nome da rua e escolha na lista. O resto vem preenchido; confira número e complemento.
O tipo de proponente não é decidido aqui

Esta tela não pergunta se você é PF, PJ ou coletivo. Isso é decidido depois, na hora de se inscrever em um edital — e você pode se inscrever com perfis diferentes em editais diferentes.

Cadastro · último passo · /accept-terms

Termos e consentimentos

Dois aceites, ambos obrigatórios: os Termos de Uso da plataforma e o consentimento de privacidade e LGPD (Lei nº 13.709/2018). Sem os dois, o botão de concluir não habilita.

Tela de termos e consentimentos com dois itens obrigatórios não marcados.
Os dois itens começam desmarcados.
Tela de confirmação com a mensagem Tudo pronto e o botão Ir para o início.
Aceitou, a conta está ativa.

Cada aceite fica registrado com data, versão do termo e origem do acesso. Se o órgão publicar uma versão nova dos termos, um novo aceite é pedido — o antigo não é apagado nem sobrescrito.

Portal do agente cultural · /login

Entrar de novo

Depois da primeira vez, entrar leva dois campos. O primeiro aceita três coisas diferentes: CPF, CNPJ ou e-mail — o que você tiver na mão.

Tela de login com o campo CPF, CNPJ ou e-mail e o campo de senha.
Um campo para o identificador, outro para a senha.

Esqueceu a senha? Esqueci minha senha envia um link de redefinição para o e-mail da conta. A sessão fica guardada no servidor: sair em um dispositivo não derruba os outros, e fechar o navegador não apaga o rascunho que você deixou pela metade.

Meu cadastro · /profile

Os cinco perfis de proponente

“Agente cultural” é como o sistema chama quem se inscreve. Uma conta pode ter vários, e é o edital que diz quais aceita. São cinco formas de se apresentar:

Você mesmo

criado junto com a conta
Pessoa físicaVocê, com o seu CPF. Nasce no cadastro e não precisa ser criado.
CooperadoVocê mesmo, mas inscrito através de uma cooperativa da qual faz parte.

Você cadastra

pelo botão de adicionar perfil
Pessoa jurídicaEmpresa com CNPJ. Pede razão social, natureza jurídica, porte e finalidade.
CooperativaSociedade cooperativa. Mesmo bloco da PJ, com a lista de cooperados.
ColetivoGrupo sem CNPJ. Pede nome do grupo, data de criação e os integrantes.
O representante legal é sempre você

Em PJ, cooperativa e coletivo, o representante legal (ou responsável) é o titular da conta — os dados vêm do seu cadastro de Pessoa Física e não se editam ali. Para que outra pessoa represente a entidade, ela precisa ser a titular da conta.

Seleção de perfil · /select-agent

Quem vai acessar hoje?

Com mais de um perfil, o portal pergunta com qual deles você está entrando — como um seletor de perfis. O que você escolhe define de quem são as propostas, os documentos e as inscrições que aparecem na tela.

Tela de seleção de perfil com o cartão do agente e o botão de adicionar um novo.
Um cartão por perfil, mais o botão de adicionar.

Trocar depois não exige sair: o nome no canto superior direito abre o seletor a qualquer momento. Nada se mistura entre perfis — a carteira de documentos da sua PJ é dela, e a sua, sua.

Adicionar um perfil abre a escolha do tipo (jurídica, cooperativa ou coletivo) e leva direto ao cadastro dele. Pessoa física não aparece nessa lista: ela já existe desde o seu cadastro.

Meu cadastro · /profile/identification

Meu cadastro

O cadastro do perfil ativo, organizado em abas. Vale a pena mantê-lo em dia por um motivo prático: ele é reaproveitado em toda inscrição, em vez de ser redigitado a cada edital.

Tela Meu cadastro com as abas Dados cadastrais, Socioculturais e Documentos.
As abas mudam conforme o tipo do perfil.
AbaO que guardaEm que perfil aparece
Dados cadastraisNome, documento, nascimento, contato e endereçoTodos
SocioculturaisGênero, raça/cor, orientação, escolaridade, deficiênciaPessoa física
SóciosQuadro societárioPessoa jurídica e cooperativa
IntegrantesQuem forma o grupo, com nome, documento e contatoColetivo
CooperadosLista de cooperadosCooperativa
DocumentosA carteira de documentos do perfilTodos

Editar perfil abre o cadastro em blocos — informações básicas, dados socioculturais, contato, representante legal e endereço. Tudo salva sozinho conforme você escreve; o rodapé mostra “Salvando…” e depois “Salvo”. No fim, Concluir e validar verifica se ficou faltando algum campo obrigatório.

Os dados socioculturais não são curiosidade: editais com cotas e ações afirmativas leem essas respostas, e medidas de acessibilidade no atendimento dependem delas.

O e-mail de acesso é o único campo travado

Ele aparece marcado como bloqueado no bloco de contato: trocar o e-mail de login exige verificação por código, e esse fluxo ainda não está disponível.

Meu cadastro · Documentos · /profile/documents

A carteira de documentos

A ideia da carteira é simples: você sobe o RG uma vez e ele serve para as próximas inscrições, em vez de procurar o arquivo de novo a cada edital.

Carteira de documentos com os itens CPF e RG, cada um com sua situação.
Cada documento com categoria, validade e situação.

Ao adicionar, você informa o tipo do documento, a categoria, um nome e a validade — ou marca sem validade, para o que não vence. A partir daí a carteira controla o prazo sozinha:

As quatro situações

mostradas em cada documento
VálidoDentro do prazo, pronto para ser reaproveitado.
A vencerO vencimento está próximo. Vale trocar antes de se inscrever.
VencidoPassou da validade. Um edital que o exija vai apontar pendência.
PendenteO documento é exigido em algum lugar e ainda não foi enviado.
A carteira é do perfil, não da conta

Cada perfil tem a sua. O contrato social da sua PJ fica na carteira da PJ; o seu RG, na sua. Trocar de perfil troca a carteira inteira.

Editais · /opportunities

A lista de editais

Tudo o que o órgão publicou, com busca por número, título ou tipo. Duas abas dividem o espaço: Explorar, com o que está no ar, e Minhas propostas, com o que você já começou.

Lista de editais com campo de busca, abas Explorar e Minhas Propostas, e um cartão de edital.
Cada cartão resume o edital antes de você abri-lo.

O cartão já responde as três perguntas que decidem se vale abrir: quanto (o recurso por proposta), onde (o território — nacional, sem restrição ou uma lista de municípios e estados) e até quando. A tarja de prazo muda de tom conforme aperta: encerra em tantos dias, encerra amanhã, encerra hoje.

Edital · /opportunities/{id}

A página do edital

O edital inteiro em uma página: capa, número, base legal, objeto e um menu de âncoras que pula direto para cada parte. Dois botões acompanham você o tempo todo — Inscrever-se e Baixar edital, que entrega o PDF oficial.

Página de um edital com capa, número, base legal, objeto e o prazo de inscrição.
A capa: número, título, base legal e objeto.

Abaixo vem o quadro de regras gerais — recurso por proposta, vagas, forma de repasse, território de execução, público-alvo e período de inscrição — seguido das modalidades e das perguntas frequentes.

Quadro de regras gerais do edital com recurso, vagas, repasse, território, público-alvo e período.
Regras gerais, modalidades e dúvidas, na mesma rolagem.

O menu de âncoras mostra só o que aquele edital tem. Estas são as partes possíveis:

Regras gerais
Recurso, vagas, repasse, território, público-alvo e prazo.
Modalidades
As faixas do edital, cada uma com requisitos, recurso e documentos próprios.
Documentos exigidos
A lista muda conforme o tipo de proponente — abra a categoria do seu perfil.
Etapas e prazos
O calendário do edital, da inscrição ao resultado.
Ações afirmativas
As cotas e reservas de vaga, quando o edital tiver.
Critérios de seleção
O que a avaliação pontua, e quanto vale cada critério.
Anexos
Modelos e documentos oficiais para baixar.
Perguntas frequentes
As dúvidas que o órgão já respondeu.

Edital · Inscrever-se · passo 2

Quando o sistema diz que você não pode

Na hora de escolher o perfil, cada um aparece com um sinal claro: dá para se inscrever, ou não dá — e por quê. O sistema não deixa você preencher a inscrição inteira para só então descobrir que era inelegível.

O que apareceO que significa
Tipo não aceitoA modalidade não recebe esse tipo de proponente. Outra modalidade do mesmo edital pode receber.
Natureza jurídicaA natureza jurídica da entidade está fora do que o edital aceita.
PorteO porte da empresa não é aceito nessa modalidade.
FinalidadeA finalidade declarada (com ou sem fins lucrativos) não é aceita.
Menor de 18 anosO edital não admite proponente menor de idade.
Não é cooperadoVocê tentou se inscrever como cooperado sem estar vinculado a nenhuma cooperativa cadastrada.
Nenhum perfil elegível não é o fim

Se nenhum dos seus perfis atende, a tela diz isso. Às vezes o caminho é cadastrar o perfil certo (uma PJ, um coletivo); às vezes é escolher outra modalidade. A mensagem indica qual dos dois.

Edital · botão Inscrever-se

Começar a inscrição

Duas perguntas antes de abrir o formulário: em qual modalidade e com qual perfil. As duas juntas determinam o resto — os documentos pedidos, o teto de recurso e as regras que valem para você.

Passo 1 do modal de inscrição, com a escolha da modalidade.
Passo 1: a modalidade.
Passo 2 do modal de inscrição, com a escolha do agente cultural proponente.
Passo 2: quem propõe.

Cada modalidade tem Ver detalhes, que abre ali mesmo o que ela aceita, o recurso por proposta e os documentos exigidos — sem voltar para o edital.

Se você é cooperado, o passo 2 pergunta em que capacidade você se inscreve: como pessoa física ou como cooperado. Escolhendo cooperado, você indica por qual cooperativa — e ela entra na inscrição junto com você.

Iniciar inscrição cria um rascunho

Nada é enviado nesse clique. Você ganha um rascunho que pode abandonar e retomar quantas vezes quiser, até o prazo do edital.

Inscrição · /proposals/{id}/enrollment

A central da inscrição

A partir daqui o preenchimento é não linear: a barra lateral lista os formulários e você entra por onde quiser, na ordem que quiser. Cada um tem um ponto colorido com a situação.

Central da inscrição com a barra lateral de formulários, o progresso e o cartão do agente cultural.
O progresso, o proponente e a lista de formulários.

As quatro situações de um formulário

no ponto da lateral e na etiqueta da lista
Não iniciadoNinguém abriu ainda.
Em preenchimentoComeçou, ainda não passou na verificação.
Com pendênciasFalta campo obrigatório ou algo está inválido.
PreenchidoCompleto. Conta para liberar o envio.

O contador (“5 de 8 formulários preenchidos”) inclui um item que não está na lista: o seu cadastro de agente cultural. Um cadastro incompleto segura o envio mesmo com todos os formulários verdes — por isso o cartão do proponente aparece no topo, com o atalho Editar cadastro.

Lista de formulários da inscrição com as etiquetas de situação e o painel de detalhes do edital.
Ao lado, o objeto, os detalhes e os anexos do edital, sempre à mão.
Rascunho salvo automaticamente

Não existe botão de salvar. O que você escreve é gravado sozinho, e o rodapé da lateral avisa: “Salvando…”, “Salvo”. Sair da tela no meio não perde nada — ao trocar de formulário, o sistema grava o que estava pendente e só então navega.

Inscrição · Identificação, Cronograma, Ficha técnica, Ações afirmativas

O projeto, em quatro formulários

Estes são fixos do sistema — o edital decide quais entram. Todos salvam sozinhos e todos podem ficar pela metade enquanto você pensa.

Identificação

O nome do projeto e onde ele se encaixa. A modalidade aparece travada: ela foi definida quando você iniciou a inscrição e não muda aqui — para trocar, é uma nova inscrição.

Formulário de identificação com o título da proposta e a modalidade travada.
Título livre; modalidade definida pelo edital.

Cronograma

O período de execução (início e término) e as atividades previstas, uma por linha. Cada atividade tem o seu local de execução, buscado por endereço: comece a digitar e escolha na lista, como em um mapa.

Formulário de cronograma com período de execução e a lista de atividades.
Datas do projeto e as etapas previstas.

Ficha técnica

Quem faz o projeto acontecer: nome e função de cada integrante. É diferente dos integrantes do seu perfil de coletivo — aqui é a equipe deste projeto, que pode incluir gente de fora do grupo.

Formulário de ficha técnica, ainda sem integrantes adicionados.
Vazio no começo; some com o botão de adicionar.

Ações afirmativas

As categorias que você autodeclara para concorrer às cotas do edital. Aparece só quando o edital tem ações afirmativas — e a declaração é sua, não do sistema.

Formulário de ações afirmativas com as categorias autodeclaradas.
Autodeclaração, por categoria.

Inscrição · Orçamento · /enrollment/budget

Orçamento

Aparece quando o edital pede planilha. São duas metades: as despesas, por grupo, e as fontes de financiamento. O topo soma as duas e mostra o saldo.

Formulário de orçamento com valor da proposta, total de despesas e saldo disponível.
Valor da proposta, despesas, saldo e fontes.

Cada despesa é uma linha com rubrica, quantidade, tipo de unidade, valor unitário, frequência, período e justificativa. O total sai do cálculo — você não digita a soma.

Quando o edital limita um grupo por porcentagem (“no máximo 20% em divulgação”, por exemplo), o bloco Despesas com limite por porcentagem mostra quanto do teto cada grupo já consumiu.

O orçamento precisa fechar

O resumo diz em quanto você está: fecha 100%, faltam ou excedem. Enquanto não fechar, o formulário fica com pendência — e o envio não libera.

Inscrição · Documentos · /enrollment/documents

Documentos da inscrição

A lista que o edital exige para o seu tipo de proponente. Para cada item que você já tem na carteira, o sistema recomenda o arquivo — mas não usa sozinho.

Tela de documentos da inscrição com a recomendação da carteira e as opções de usar ou enviar outro arquivo.
Para cada exigência: usar o da carteira, ou enviar outro.

São duas opções explícitas por documento: Usar este documento da carteira ou Enviar outro arquivo. Antes de você decidir, o item fica como Confirmação pendente. Depois, ele diz de onde veio — “confirmado (da carteira)” ou “enviado nesta inscrição”.

Por que confirmar, se o arquivo já está lá

Porque a escolha é sua, e fica registrada. Se você trocar aquele documento na carteira depois de já ter confirmado, a inscrição avisa que ele mudou e pede confirmação de novo — em vez de trocar por baixo o arquivo que você tinha conferido.

Inscrição · /enrollment/forms/{id}

Os formulários do edital

Além dos formulários fixos, o órgão monta os seus — com as perguntas que aquele edital precisa. Eles aparecem na mesma lateral, com o nome que o órgão deu, e funcionam igual: salvam sozinhos e mostram pendência.

Formulário criado pelo órgão gestor, com as perguntas específicas do edital.
As perguntas variam de edital para edital.

Os tipos de campo vão de texto curto a data, número, escolha e anexo. Quando a pergunta é uma tabela — várias linhas com várias colunas —, ela abre em tela própria, para caber; ao voltar, a página desce sozinha até o campo que você estava preenchendo.

Inscrição · Revisão · /enrollment/review

Revisar e enviar

A última tela não é um formulário: é o painel de conferência. Lista o cadastro do agente e cada formulário com a sua situação, e o botão de enviar só habilita quando tudo estiver completo.

Tela de revisão listando o agente cultural e os formulários com as situações, e o botão Enviar inscrição desabilitado.
Com pendências, o botão fica desligado — e a lista diz onde.

Clicando em um item com pendência você volta direto ao formulário. Resolvido tudo, Enviar inscrição abre a confirmação com o termo de participação — e o botão de confirmar só acorda depois que o termo é rolado até o fim.

Ao confirmar, o servidor refaz a verificação inteira. Se algo tiver mudado nesse meio-tempo, o envio é recusado e as situações são atualizadas na tela, sem você sair do fluxo.

Proposta · /proposals/{id}

O que congela quando você envia

O envio não é só uma mudança de etiqueta. A proposta passa de rascunho a enviada e, junto com ela, uma cópia do seu cadastro é congelada.

Central da proposta enviada, com protocolo, data de envio, base legal, valor e vigência.
A central da proposta, depois do envio.

Três consequências práticas:

  1. O fluxo de preenchimento não abre mais. Tentar voltar à inscrição leva você ao início: uma proposta enviada se consulta pela central, não se edita.
  2. Atualizar o seu cadastro não muda a proposta enviada. Ela guarda os seus dados como estavam no dia do envio — inclusive endereço, documentos e integrantes.
  3. Quem se inscreveu como cooperado leva a cooperativa junto. A cooperativa escolhida é congelada com o mesmo cuidado, e o vínculo entre vocês fica registrado.
Por que congelar

Porque a análise precisa julgar o que foi entregue, não o que o cadastro virou depois. Isso protege você também: mudar o seu telefone em novembro não reabre nem invalida a proposta que você enviou em setembro.

Proposta · abas Formulários, Documentos e Histórico

Acompanhar depois do envio

A central da proposta abre com os dados de identificação — protocolo, data de envio, base legal, valor e vigência — e três abas embaixo.

Formulários mostra tudo o que foi enviado, em modo leitura, seção por seção. Documentos reúne o que veio da sua carteira, o que você enviou na inscrição, os anexos do edital e o que o sistema gerou.

Aba de documentos da proposta, separando documentos do agente, anexos do edital e anexos da proposta.
Cada origem em sua própria aba, com o contador.

Histórico é a linha do tempo da proposta, do primeiro rascunho aos eventos mais recentes. Cada evento diz quem o causou: você, o sistema ou uma rotina automática.

Histórico da proposta, com a linha do tempo dos eventos e o autor de cada um.
Quem fez o quê, e quando.

A lista geral fica em Propostas, no menu lateral, com as abas Todas, Rascunhos e Enviadas — e busca por título, edital ou proponente.

Lista de propostas com as abas Todas, Rascunhos e Enviadas.
Rascunho mostra o progresso; enviada mostra a data.

Avisos de prazo, resultado e comunicados chegam em Notificações, no sino do topo — e também por e-mail, se você marcou esse consentimento no cadastro.

Qualquer tela, em tela pequena

No celular

O portal inteiro funciona no telefone. O menu lateral vira uma barra inferior, e o cabeçalho encolhe para dar espaço ao conteúdo.

Tela inicial do portal no celular, com a barra de navegação inferior.
A mesma tela inicial, em 390 pontos de largura.

Uma recomendação prática, não uma limitação: orçamento e formulários de tabela são mais confortáveis em tela grande. O rascunho é o mesmo nos dois — dá para começar no celular e terminar no computador.

Vale para o portal inteiro

Os nomes podem ser outros

Cada órgão gestor renomeia o vocabulário do sistema. O que este guia chama de edital pode aparecer como chamamento ou programa; proposta pode ser projeto ou inscrição.

As telas, os caminhos e as regras são os mesmos — só o rótulo muda. Os principais:

Termos renomeáveis

o nome padrão, que o seu órgão pode ter trocado
EditalA oportunidade de fomento publicada pelo órgão.
PropostaA sua inscrição em um edital.
Agente culturalVocê, no papel de proponente.
SegmentoA modalidade dentro do edital.
FormulárioCada bloco de perguntas da inscrição.
ArquivoOs documentos e anexos.

O idioma também é seu: o portal atende em português e inglês, pelo seletor no rodapé do menu. Textos escritos pelo órgão — o objeto do edital, os nomes dos formulários — são traduzidos automaticamente quando você lê em inglês.

Copie o texto abaixo: